Cómo unir, dividir y ordenar PDF

Unir: varios archivos en un solo PDF

Al unir, las páginas de cada archivo se colocan una detrás de otra en el orden que elijas. Antes de descargar, revisa el orden con las miniaturas: es fácil que la portada acabe al final si los archivos se seleccionaron en otro orden.

Un caso típico: una solicitud de beca pide un único PDF con el formulario, una copia del documento de identidad y el certificado de notas. Si tienes el documento en foto, conviértelo primero a PDF con la herramienta de imagen a PDF y después únelo con los demás.

Dividir: separar por rangos o cada cierto número de páginas

Dividir sirve para extraer una parte de un documento largo o para partir un archivo que supera el límite de tamaño de una plataforma. Puedes cortar después de páginas concretas o en bloques fijos, por ejemplo, cada 10 páginas.

Los rangos se escriben con guion y comas: «1-3, 5, 8-10» selecciona las páginas 1, 2, 3, 5, 8, 9 y 10. Si cortas un documento de 10 páginas después de la 3 y de la 7, obtienes tres archivos: páginas 1-3, 4-7 y 8-10.

Organizar: reordenar, girar y eliminar páginas

Organizar trabaja sobre un único documento: arrastras las miniaturas para cambiar el orden, giras las páginas escaneadas de lado y eliminas las que sobran. Es la operación más útil después de escanear con el móvil, donde es habitual que una hoja salga girada o que se cuele una página en blanco.

Girar una página en el PDF no reduce su calidad: solo cambia cómo se muestra, no vuelve a comprimir la imagen.

Fotos de documentos convertidas a PDF

Cuando un trámite pide un documento en PDF y solo tienes una foto, conviértela con la herramienta de imagen a PDF antes de unirla con el resto. Para que se lea bien, fotografía el papel sobre una superficie oscura, con luz uniforme y sin sombras, y encuadra solo la hoja.

Si el PDF final pesa demasiado para la plataforma, reduce primero el tamaño de las fotos con el compresor de imágenes: una foto de 1.600 píxeles de ancho es perfectamente legible en pantalla y pesa una fracción de la original. Hacerlo antes de crear el PDF es mucho más eficaz que intentar reducir el PDF después.

PDF protegidos con contraseña

Un PDF cifrado guarda su contenido cifrado, aunque solo tenga una contraseña de permisos y se pueda abrir sin escribir nada. Las herramientas de este sitio no descifran archivos, así que avisan en lugar de producir un resultado ilegible. Para trabajar con ese archivo, quita primero la protección con el programa que la puso o pide una copia sin proteger a quien te lo envió.

Firmas digitales y formularios

Una firma digital certifica que el documento no ha cambiado desde que se firmó. Cualquier modificación —unir, dividir, reordenar o girar— invalida esa firma, aunque el texto sea el mismo. Si necesitas conservarla, envía el archivo firmado tal cual y adjunta el resto por separado.

Los formularios rellenables y los enlaces internos también pueden dejar de funcionar al combinar documentos. Si un formulario debe seguir siendo editable, compruébalo después de procesarlo.

Privacidad: el archivo no sale de tu equipo

Los PDF suelen contener datos personales: documentos de identidad, nóminas, contratos, historiales médicos. Las herramientas de PDF de este sitio procesan los archivos en tu navegador; no se suben a ningún servidor ni quedan guardados en ninguna parte.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• ISO 32000 (PDF) — PDF Association. Descripción del estándar internacional que define el formato PDF.
• pdf-lib — pdf-lib. Biblioteca de código abierto con la que se procesan los PDF en el navegador.