Anfitrión es un organizador de eventos gratuito pensado para lo que de verdad complica un baby shower, una boda, un cumpleaños o un grado: saber quién viene, dónde se sienta cada familia, qué regalo trae cada uno y a quién falta por invitar. Reúne la lista de invitados, el plano de mesas, las invitaciones y la lista de regalos en un solo lugar, sin hojas de cálculo que se desordenan.
La unidad de trabajo es el grupo —una familia, un grupo de amigos, los compañeros de trabajo—, porque así se invita y así se sienta a la gente. Cada grupo recibe un único mensaje por WhatsApp con su propio enlace, desde el que cada persona confirma si asiste y, si quiere, reserva un regalo de la lista sin que se repita.
Cómo usar
- 1Elige el tipo de evento y completa la fecha, la hora y el lugar.
- 2Pega o importa tu lista de invitados con su familia o grupo; los grupos se crean solos.
- 3Crea las mesas y pulsa «Acomodar automáticamente» o arrastra a cada familia a su mesa.
- 4Envía las invitaciones por WhatsApp con un mensaje personalizado y un enlace para confirmar.
- 5Añade la lista de regalos y sigue las confirmaciones y reservas desde el panel.
Qué puedes hacer
- Invitados agrupados por familia o grupo
- Importa invitados desde Excel o CSV
- Mesas con capacidad y acomodo automático
- Invitaciones personalizadas por WhatsApp
- Enlace para que cada familia confirme
- Lista de regalos con reservas
- Guardado en el navegador o en tu cuenta
- Exporta la lista y el plano de mesas
Lista de invitados por familias
Puedes escribir a los invitados uno a uno o pegar una columna copiada de Excel o de Google Sheets con el nombre, la familia, el teléfono y si es adulto o niño. Anfitrión reconoce los encabezados, agrupa a quienes comparten familia y guarda el teléfono de contacto del grupo para enviarle la invitación.
Cada invitado tiene su estado de confirmación (pendiente, asiste, no asiste o tal vez) y un campo para alergias o comentarios, útil para el menú. Los contadores de la parte superior muestran en todo momento cuántas personas han confirmado, cuántas faltan por responder y cuántos niños hay.
Distribución de mesas sin separar familias
Crea las mesas con su número de sillas y reparte a los invitados arrastrándolos o con el selector de cada persona. Puedes sentar a una familia completa de una vez: si no cabe entera, la herramienta te avisa en lugar de separarla sin decírtelo.
El acomodo automático coloca primero a los grupos más grandes en la mesa donde mejor encajan, para dejar el menor número de sillas sueltas, y solo divide a un grupo cuando no cabe en ninguna mesa. Quien dijo que no asiste no ocupa silla. Al terminar puedes descargar el plano en PDF para el salón o el catering.
Invitaciones por WhatsApp con enlace de confirmación
Escribe el mensaje una vez con variables como {nombre}, {fecha}, {lugar} o {enlace} y Anfitrión lo personaliza para cada grupo. El botón de WhatsApp abre el chat con ese contacto y el mensaje ya escrito; solo tienes que enviarlo y marcarlo como enviado.
Si guardas el evento en tu cuenta gratuita, cada grupo recibe un enlace privado donde confirma la asistencia persona por persona. Las respuestas aparecen en tu panel marcadas como respondidas por el invitado. El enlace solo muestra los datos del evento y los miembros de ese grupo, nunca la lista completa de invitados.
- Un enlace distinto por familia, imposible de adivinar.
- Fecha límite opcional para confirmar.
- Puedes desactivar los enlaces en cualquier momento.
- También puedes descargar una tarjeta de invitación en PDF para imprimir.
Lista de regalos sin regalos repetidos
Añade los regalos que te gustaría recibir con la cantidad y, si quieres, un enlace a la tienda. Desde su enlace, cada familia puede reservar un regalo; los demás invitados ven que ya no está disponible, pero no quién lo reservó. Tú sí lo ves, y puedes anotar a mano a quien te lo diga en persona.
Después del evento, marca qué regalos recibiste y lleva la lista de agradecimientos pendientes para no olvidar a nadie.
Dónde se guardan tus datos
Sin cuenta, el evento se guarda solo en este navegador. Con una cuenta gratuita se sincroniza entre dispositivos y puedes usar los enlaces de confirmación. En ambos casos puedes descargar una copia del evento y la lista de invitados en CSV para abrirla en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Todas las funciones son gratuitas. La cuenta, que también es gratis, solo hace falta para sincronizar entre dispositivos y usar los enlaces de confirmación.
¿Mis invitados necesitan crear una cuenta para confirmar?
No. Abren su enlace, marcan quién asiste y envían la respuesta. No tienen que registrarse ni descargar nada.
¿Un invitado puede ver la lista completa de invitados?
No. Cada enlace solo muestra los datos del evento y los miembros de su propio grupo. En la lista de regalos ven qué está disponible, pero no quién reservó cada cosa.
¿Puedo importar mi lista desde Excel?
Sí. Copia las columnas de Excel o Google Sheets y pégalas, o importa un archivo CSV. Se reconocen encabezados como Nombre, Familia, Teléfono y Tipo.
¿Cuántos invitados admite?
Hasta 500 invitados, 300 grupos, 80 mesas y 200 regalos por evento.
¿Puedo hacer un sorteo entre los asistentes?
Sí. En la pestaña Evento, «Sortear entre los confirmados» abre la ruleta de sorteos con los invitados que confirmaron ya cargados, lista para sortear premios.